Receita para evitar a inovação

Alguns ingredientes são essenciais para garantir que seu time não venha com novas ideias, deixando o trabalho seguir da forma que sempre foi e sempre funcionou:

1. Perfil adequado - Contratação é o elemento básico. Veja se o candidato sempre cumpre o que é pedido, mesmo que a entrega não faça muito sentido. Priorize pessoas que não perguntam e que não gostam de aprender. Uma boa pista é que elas não gostam de ler ou escrever.

   
   

2. Regras e processos - Quanto mais fechado forem os processos, detalhando na vírgula cada tarefa, melhor. Assim não tem espaço para pensar muito, somente executar.

   
   

3. Carga de trabalho - Quanto menos tempo para planejar e elaborar estratégias, melhor. Trabalhos que exigem apenas execução e muito retrabalho são recomendados. Reuniões são ótimas ferramentas para manter as pessoas ocupadas também.

   
   

4. Cultura do medo - Esse é o ingrediente principal. Penalize qualquer tipo de erro. Essa é a melhor forma de evitar novas ideias. Erro é uma parte fundamental da inovação. Sem erros, sem inovação. Experimentos com macacos mostraram que após tomar choque subindo numa escada, as próximas gerações de macacos pararam de subir em escadas. A gestão do medo evita o trabalho de educar os novos integrantes, pois eles sabem que a melhor estratégia é não tentar mudar as coisas.

Com esses 4 ingredientes, você terá uma vida mais tranquila.

Sem novas ideias, fazendo bem o que sempre deu certo…

…até o dia que deixar de dar certo.

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“Criando um Segundo Cérebro” Tiago Forte

Com o avanço tecnológico, o acesso à informação não é mais um problema. Porém, o sucesso no trabalho depende da nossa capacidade de utilizar essa informação de forma eficiente.

Tiago Forte criou um modelo para capturar e organizar as principais informações de forma digital, criando uma base de dados úteis que podem ser utilizadas de forma recorrente para criação de novos projetos, o que ele chamou de segundo cérebro.

A ideia é ter um sistema para armazenar essas informações de forma que seja fácil e prático para coletar e para procurar quando for necessário.

Com isso, deixamos de gastar energia tentando memorizar tudo e procurando materiais e focamos em fazer o trabalho criativo e que exige pensamento crítico.

Veja os principais pontos no resumo visual do livro “Criando um Segundo Cérebro”, de Tiago Forte:

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Os  5 principais insights

1. LIVRO DE NOTAS (COMMONPLACE BOOK)

O livro “Commonplace” sempre foi muito utilizado por aqueles que souberam armazenar informações com o objetivo de ter insights criativos, Leonardo Da Vinci, Charles Darwin, Isaac Newton, entre tantos outros.

O livro é uma mistura de caderno de estudos, diário pessoal e caderno de rascunhos para novas ideias. E é essa mistura que faz as ideias e histórias próprias se encontrarem para gerar insights.

O segundo cérebro é a versão digital do livro de notas.

2. A PERSPECTIVA DO CURADOR

O primeiro desafio é a captura de informação. Comece a salvar tudo o que você vê e logo o seu sistema irá perder valor. É preciso ser bem seletivo, capturando apenas o que realmente irá gerar valor no futuro.

Tenha a perspectiva do curador, que entrega valor não apenas no que ele seleciona, mas no que ele deixa de selecionar.

Pergunte-se antes de salvar algo: Isso te inspira? É útil? É pessoal? É surpreendente?

Se a resposta for “não” para as 4 perguntas, deixe de fora.

3. O SISTEMA P.A.R.A.

A melhor forma de organizar suas notas é com base em onde elas serão úteis, e não de onde vieram.

Tiago utiliza o sistema PARA.

Primeiro, você deve colocar suas anotações no nível de Projetos (P). Quais são os seus projetos atuais? Onde a anotação será mais útil?

Caso a anotação seja interessante mas não para os projetos em andamento, coloque no nível de Área (A), que são responsabilidades contínuas de longo prazo, como Finanças, Trabalho, etc.

Caso não se encaixe em Área, coloque em Recursos (R), assuntos de interesse e referência.

E por último, Arquivo (A), onde ficam os projetos acabados. Que podem ser úteis para projetos futuros.

4. RESUMO PROGRESSIVO

Para que o segundo cérebro seja útil, não basta apenas guardar informações úteis, é preciso destilar a essência de cada anotação.

Para isso, faça um resumo progressivo. Em vez de tentar sintetizar tudo da primeira vez, tente resumir a cada vez que utilizar a informação. Assim, aquelas mais utilizadas ficarão cada vez melhores e aquelas que não são utilizadas vocÊ não perderá o seu tempo resumindo.

5. PACOTES INTERMEDIÁRIOS

Tenha disposição vários “itens” que irão te ajudar na construção de algo novo. Seja apresentações antigas que servirão de modelo, imagens interessantes, frases inspiradoras para utilizar no ppt, citações de livros, PDF de algum artigo científico.

Após um tempo, você terá um arsenal que facilitará a produção de novos projetos, seja uma apresentação ou um conteúdo para publicação.

O seu trabalho será apenas fazer a montagem e a cola entre as partes.

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Esse resumo é para que você não esqueça dos principais pontos, leia o livro completo para conseguir capturar esses e outros pontos.

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Se conselho fosse bom...

Se você conhece o ditado popular, sabe que é melhor não dar ouvidos a conselhos. Existem pessoas que seguem isso como uma lei e nunca ouvem o que os outros sugerem.

Por outro lado, existem aqueles que adoram seguir conselhos de “especialistas”.

Ambos os extremos falham.

Quem rejeita tudo perde a chance de enxergar o que não vê.

Quem segue tudo se frustra — o conselho serve mais a quem dá do que a quem recebe.

Um bom conselho nunca vem pronto. O que não quer dizer que você não deva dar ouvidos a conselhos. Eles podem abrir a sua mente para novas possibilidades e caminhos.

Para transformá-los em BONS conselhos, você precisa testar sob as suas próprias condições e DECIDIR se o conselho se enquadra à sua realidade.

Jejum intermitente faz bem? Devo meditar para controlar minha ansiedade? Devo investir em qual ação? Será que devo empreender?

Só há um jeito para saber: Experimente. Observe. Decida.

Mas decidir cansa. E mais: te coloca no banco do motorista. É por isso que é tão tentador delegar para alguém a responsabilidade.

Se o seu consultor financeiro ACONSELHOU comprar uma ação e ela caiu, a culpa é dele. Se o seu nutricionista ACONSELHOU uma nova dieta, mas não melhorou nada, a culpa é dele. Se o seu guru ACONSELHOU meditação, mas nada da ansiedade baixar, a culpa é dele.

Para fugir da responsabilidade da decisão, você pode seguir conselhos cegamente (e continuar culpando os outros) ou evitar qualquer tipo de conselho.

Os dois caminhos levam ao mesmo lugar: estagnação.

MEU CONSELHO?

Teste os conselhos que achar interessante e assuma a responsabilidade pela decisão. Porque conselho bom é aquele que funciona para você.

Não feche a sua cabeça e nem acredite em tudo que escutar.

Ou como disse o jogador de poker Benny Binion:

“Confie em todo mundo, mas sempre corte as cartas.”

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